按照我行加入山东省城商行联盟核心业务系统(简称CBUS系统)项目建设实施方案安排,经过周密部署,我行项目建设小组一行20余人于2012年2月8日—24日进驻城商行联盟,开展了第一阶段工作,标志着项目建设工作正式启动。按照实施方案安排,此次项目建设分为两个阶段,此次进驻的目的主要是为了了解CBUS系统的整体情况,初步梳理CBUS系统与我行现有核心系统在业务管理模式、核算模式等方面存在的差异,同时重点关注CBUS系统对我行现行业务及尚未实现业务功能的支持情况,并针对系统差异寻找解决的途径与办法,为CBUS系统项目实施做好全方位的准备工作。
针对第一阶段工作目标,项目组主要从以下方面开展了工作 :
一是严肃纪律,明确工作要求。为确保项目建设顺利开展,行领导专门召开全体项目组成员动员会议,要求项目组人员调整心态,积极投入到紧张的学习和测试环境中去,并安排后勤部门为项目组成员提供良好的工作和生活环境。项目组要求全体人员提高责任心,珍惜此次项目建设与自我提升的机会,明确岗位职责,保证学习和工作质量,确保第一阶段工作取得实效,不辜负行领导的重托和期望,并制定了各项管理制度,强调了作息时间及相关工作纪律。
二是全面学习,认真汇总梳理系统差异。项目组到达济南后,及时与联盟进行了有效的沟通,并根据CBUS系统的功能模块制定详细的学习培训计划。为确保学习效果,项目组按照业务进行了分工,指定业务小组负责人负责本小组的工作管理,细化学习任务,避免出现业务盲区,汇总系统差异并进行深化分析,提报至项目组负责人。项目组在学习中采取课程讲座、模拟操作、沟通讨论等方式了解该系统建设模式,对学习过程中各业务模块发现的差异进行认真记录,并将此次梳理的重点差异及时汇总反馈到各业务主管部门,确定最终与联盟商谈的解决方案。
三是积极沟通,努力寻找问题解决途径。项目建设过程中,做好与联盟的沟通是最重要的工作之一。我们要求各业务小组成员要活跃思维,善于分析,敢于质疑。对我们自己提出的问题,理论基础多援引于人民银行、银监局文件及新会计制度准则等规章制度,做到有理有据。同时还要求小组成员转变观念,善于接受新思路、新理念,对CBUS系统的适用性问题上做到利则取之,不利则舍。在2月23日召开的我行项目组与联盟项目组的差异分析研讨会中,我们既做到了关键问题据理力争,又能做到小差异变通接纳、协商解决。联盟项目组对我行项目组人员的业务素质给予了充分肯定。
通过第一阶段的学习、沟通,项目建设小组成员对联盟核心有了初步的框架式了解,对两系统存在的重点差异进行了梳理汇总,及时向相关业务管理部门进行了反馈,并针对重点差异已与联盟进行了沟通,初步讨论了解决方案,项目建设第一阶段各项工作任务顺利完成。下一步,项目组即将开展第二阶段项目建设工作,即开展差异需求落地分析、数据移植、外围系统接口改造、各业务模块全面测试、柜员培训、上线运行等工作。项目组全体人员将继续以百倍的工作热情,全身心地投入到项目建设中,向领导和同志们递交一份满意的答卷。